Изменения НДФЛ в 2025 году для сотрудников в штате и по договорам ГПХ

2025 год оказался щедрым на изменения в законодательстве. Что касается НДФЛ, то теперь пять вилок заработка и у каждой свой процент налога. Также действуют новые льготы по НДФЛ и вычет по ГТО. Работники с детьми будут немного больше получать за счет повышения детских вычетов. Разбираемся со всеми поправками к статье 224 НК РФ.
Изменения НДФЛ в 2025 году для сотрудников в штате и по договорам ГПХ

Зарплата: сколько процентов НДФЛ вычтут в 2025 году

С 01.01.2025 года действует новая по размеру трудового заработка шкала и подоходному налогу с него ( пункт 1). Это касается всех, кто работает по договорам — трудовым либо гражданско–правового характера (ГПХ). Теперь, чем больше зарабатываете, тем больше отчисляете в бюджет в виде НДФЛ.


Ставки НДФЛ в зависимости от дохода


Размер ставки 

Суммарный годовой доход

13%

До 2 400 000 ₽

15%

От 2 400 000,01 ₽ до 5 000 000 ₽

18%

От 5 000 000,01 ₽ до 20 000 000 ₽

20%

От 20 000 000,01 ₽ до 50 000 000 ₽

22%

От 50 000 000,01 ₽ и больше



На первый взгляд выглядит пугающе, потому что цифры большие. Однако большинство трудящихся это новшество не коснется. Средняя зарплата в 2024 году, по данным Росстата, составила 87 952 рубля, в сумме за год — 1 055 424 рубля.

Чтобы понять, как работают новые ставки, разберем на примере. Только учитывайте, что доход для применения той или иной ставки считается в течение года с нарастающим итогом.

Никаких стандартных вычетов нет.


Ежемесячный заработок — 500 000 ₽


Всего за январь — май = 2 500 000 ₽


НДФЛ в мае: 400 000 х 13% + 100 000 х 15% = 52 000 + 1 500 = 53 500 ₽


Всего за январь — ноябрь = 5 500 000 ₽


НДФЛ в ноябре: 500 000 х 18% = 90 000 ₽


Еще одна новость: эти правила касаются всех — налоговых резидентов и нерезидентов РФ, иностранцы в их числе.

Если остались вопросы по применению новых ставок, обратитесь за разъяснениями к консультантам Scloudbuh.


Работа из-за границы (нерезиденты): какие новые правила по НДФЛ

Пункт 3 дает полный список нюансов исчисления подоходного налога для нерезидентов. Основная ставка — 30%. Она не изменилась. Продано имущество или ИП на ОСНО получил доход, насчитают подоходный как 30% на эти суммы. Однако к некоторым категориям нерезидентов применяется новая шкала налога.


Трудовой договор. С 2025 года неважно, где вы работаете по трудовому договору территориально. Даже если из-за границы, то НДФЛ все равно будет от 13% до 22%. Главное условие — зарплату платит российская компания или обособленное подразделение иностранной компании в РФ. Если банковский счет сотрудника открыт не в России, это не меняет дела.


Договор ГПХ. Для тех, кто работает по договорам ГПХ и использует российские интернет–ресурсы, программы и технические средства, которые находятся в РФ, также действует шкала НДФЛ от 13% до 22%. Важное условие договора ГПХ: происхождение дохода — российское. Если же заработок от иностранного источника, то подоходный налог с оплаты по договору ГПХ с 2025 года не платится.


Иные категории нерезидентов. Список таковых, для которых действуют тарифы от 13% до 22%, содержит пункт 3.1.


  • Специалисты высокой квалификации.

  • Участники программы, которые содействуют переселению в РФ из-за границы российских граждан и членов их семей.

  • Члены экипажей российских судов.

  • Беженцы и те, кто получил убежище в России на время.


Для нерезидентов есть еще одна «особенная» ставка — 15% ( абзац второй п.3). Она применяется в случае, когда:


  • перечисляют дивиденды, соизмеримые его доле в компании РФ;

  • по вкладам и остаткам на счетах российских банков выплачивают проценты.


Проценты по НДФЛ: какие льготы с 2025 года

В пункте 1.2 указаны еще случаи, когда действуют только два тарифа со следующими пределами годового дохода:

  • 13% — для тех, кто зарабатывает до 5 000 000 рублей;

  • 15% — для тех, кто зарабатывает от 5 000 000,01 рублей и выше.


Такой порядок расчета подоходного налога применяется к выплатам согласно п.6.1 и п.6.2 ст 210 НК РФ. Это, в частности, доход физлиц:

  • от участия в СВО или от выполнения задач во время СВО на определенных законом территориях;

  • от трудовой деятельности на территории Крайнего Севера и в районах, приравненных к ней.


Льготные проценты применяют лишь к той части выплат, которая включает в себя:

  • касательно СВО — денежное довольствие и дополнительные выплаты;

  • касательно Крайнего Севера и приравненных к нему территорий — районные коэффициенты и надбавки в процентах к выплатам за работу в этих регионах.


Подоходный налог с основной части заработка считают по новым пяти ставкам.


Совместители: как считать НДФЛ

Случается, что человек оформлен не в одной, а в нескольких фирмах: в одной — основное его место работы, в других — внешнее совместительство. 


В такой ситуации каждый работодатель отвечает за расчет подоходного налога такому сотруднику только в своей компании. Налоговая инспекция по итогам года видит общую картину каждого физлица по сумме дохода от всех компаний.


На основании этого инспекторы отправят сотруднику уведомление с суммой, которую нужно доплатить до 1 декабря уже следующего года ( п.6 ст. 228 НК РФ). Эту часть подоходного налога сотрудник платит сам, а не предприятие.


Детские вычеты: что поменялось с 2025 года

В отношении этих вычетов также произошли изменения.

Повысили лимит дохода. Увеличили сразу на 100 000 рублей. Вместо 350 000 рублей теперь детские вычеты применяют, пока трудовые заработки с начала года не перешагнут порог в 450 000 рублей.

Увеличили суммы вычетов. На первого ребенка он не изменился — 1 400 рублей. Увеличение коснулось второго и следующих детей.

Стандартные вычеты на детей

Очередность рождения ребенка

Размер вычета

Второй

2 800 ₽ (было 1 400 ₽)

Третий и каждый следующий

6 000 ₽ (было 3 000 ₽)

Ребенок–инвалид с детства до совершеннолетия и учащиеся–очники до 24 лет, если они инвалиды I либо II группы

Родителям — 12 000 ₽ (было 12 000 ₽)

Опекунам — 12 000 ₽ (было 6 000 ₽)


Предоставлять документы на детей (о рождении, об инвалидности) — право работника, а не обязанность. Передали их работодателю — автоматически получаете детские вычеты, без заявления.


Новый стандартный вычет: кто его получит

Государство ратует за оздоровление нации. Поэтому пунктом 2.1 ст.218 НК РФ зафиксирован новый вычет 18 000 рублей. А всего-то нужно сдать нормативы комплекса «Готов к труду и обороне».


Сотрудник должен получить значок ГТО либо подтвердить ранее полученный и обязательно пройти диспансеризацию. Тогда в год ее прохождения может рассчитывать на всю сумму вычета сразу в любом из месяцев этого года.


Сроки уплаты НДФЛ: для кого изменились

Основные сроки остаются прежними. Все зависит от того, когда удержали налог.


  1. Зарплату выдали, а значит и подоходный удержали, с 1-го по 22-е число месяца, то заплатите его до 28-го числа месяца удержания.

  2. Зарплату перечислили и удержали подоходный с 23-го числа до конца месяца — налог перечислите до 5-го числа следующего.

  3. НДФЛ с зарплаты за 23–31-е декабря заплатите в последний рабочий день года.


Поправки в сроках уплаты НДФЛ коснулись ИП на ОСНО и тех, кто перечислен в п.1 ст. 227 НК РФ.


  1. Авансовые платежи внесите до 28-го числа месяца, следующего за кварталом.

  2. Годовой налог заплатите до 15 июля следующего за отчетным года.


Со сроками — ничего сложного. Главное, помните эти даты, чтобы вовремя платить налоги. 


Реформа по ставкам и расчету НДФЛ произошла большая. Чтобы не запутаться во всех нюансах, отдайте учет всех хозяйственных операций деятельности компании на бухгалтерское сопровождение специалистам Scloudbuh. Помимо зарплатных расчетов и отчетов сотрудники Scloudbuh возьмут на себя кадровый учет, также проконсультируют по учету вашей компании. 


Бухгалтера — живые люди, могут заболеть или уйти в отпуск. С профессионалами Scloudbuh отговорок, что сотрудника по какой-то причине нет, не будет. Все сроки и новшества законодательства будут соблюдены.