В каких случаях ФНС может прислать требование
Налоговая служба может прислать требование об уплате налогов или о предоставлении дополнительных сведений и документов.
В частности вы можете получите требование, если:
-
Ведется налоговая проверка в самой компании или проверка налоговой отчетности ИП или ООО в ФНС.
-
Ведется налоговая проверка другой компании или предпринимателя, а вы вступаете ее контрагентом. Тогда ФНС может запросить у вас документы и пояснения по работе с этой компанией.
-
Проверяется одна конкретная сделка вашей компании.
Налоговая может прислать требование в электронном виде через оператора ЭДО, например через 1С-Отчетность, обычной почтой в бумажном виде, или его могут вручить лично ИП или юрлицу в ФНС.
Как отвечать на требования
После получения запроса нужно предоставить квитанцию о его приеме. Срок отправки квитанции — 6 рабочих дней. После отправки квитанции у компании будет 5 рабочих дней для предоставления пояснений и 5-10 рабочих дней для отправки документов. Точные сроки будут указаны в требовании.
Чтобы ответить на требование о предоставлении пояснений, нужно письменно разъяснить непонятные налоговой моменты, выявленные в ходе проверки. В электронное форме пояснения предоставляются, согласно приказу ФНС № ЕД-7-2/448. В остальных случаях можно написать пояснения в свободной форме и предоставить их в ФНС лично или по почте. Помимо этого в отношении декларации по НДС действуют отдельные стандарты.
Если же налоговая потребовала дополнительные документы, то нужно сделать копию каждого документа и предоставить в налоговую только копии с подписью налогоплательщика.
При отправке документов в бумажном виде нужно указать дату, должность и подпись с расшифровкой предпринимателя или руководителя компании. Также на каждой копии должна быть пометка «копия верна». В случае отправки электронной отчетности документы отправляются через оператора ЭДО в электронном виде, заверенные ЭЦП.
Помимо соблюдения правил и сроков ответов на требования может возникнуть проблема с самим запросом ФНС. Бывают ситуации, когда требование составлено запутанно, и не понятно, что именно нужно ответить и какие документы отправлять. В таких случаях лучше доверить составление официального ответа на требование госорганов профессионалам. Команда Scloudbuh составит ответ на требование ФНС по всем правилам и без ошибок. Если требование необоснованно, специалисты помогут подтвердить правильность ведения учета в компании и избавят налогоплательщика от штрафов.
Можно ли не отвечать на требования
Нет, если проигнорировать требование от ФНС, налогоплательщику могут выписать штраф:
-
200 ₽ за каждый неотправленный по требованию документ.
-
5 000 ₽, если проигнорировать предоставление документов о конкретной сделке.
-
10 000 ₽, если проигнорировать требование по встречной проверке.
-
5 000 ₽, если проигнорировать требование в других случаях, и до 20 000 ₽ при повторном игнорировании требования в течение года (ст. 129.1 НК РФ).